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ERP-Software für kleine und mittelständische Unternehmen

GIPSY ist eine leistungsstarke Standardlösung, die seit 1989 kontinuierlich und vor allem praxisorientiert für kleine und mittelständische Unternehmen weiterentwickelt wurde. Mit unserer Philosophie müssen Sie nicht sofort in eine vollständiges ERP-Software investieren, wenn Sie lediglich bestimmte Unternehmensbereiche optimieren möchten.

Unsere ERP-Software besteht aus mehreren Modulen, die unabhängig voneinander und schrittweise oder integriert eingeführt werden können. Alle Module sind im Design und ihrer Arbeitsweise einheitlich gelöst und verwenden einen gemeinsamen Datenbestand.

Auftragszeiterfassung

Unsere Auftragszeiterfassung wurde für Unternehmen entwickelt, die eine kostenträgerbezogene Nachkalkulation ohne kostspielige BDE-Terminals realisieren möchten. Mit Hilfe von Barcodescannern oder mobilen Datenerfassungsgeräten können Anwesenheitszeiten, Arbeitsgangrückmeldungen und Unterbrechungen erfasst werden.

Bestellwesen

Das Bestellwesen ist ein komplettes Softwarepaket zur Unterstützung des Einkäufers und beinhaltet alle Funktionen von der Materialanforderungen und Anfrage über das Angebot bis zur Bestellung. Natürlich können Sie auch Wareneingänge erfassen und Lieferantenrechnungen prüfen.

EDI-Schnittstelle

Das Modul EDI-Schnittstelle stellt Programme zum Importieren und Exportieren von VDA- und EDIFACT-Nachrichten für die Automobilindustrie zur Verfügung.

Fertigungssteuerung

Das Modul Fertigungsplanung und Fertigungssteuerung ist ein umfassendes Programmpaket zur Unterstützung der Arbeitsvorbereitung und eignet sich wegen seiner Einfachheit besonders für Neueinsteiger. Das Modul wird überwiegend in der Kleinserien- und Serienfertigung von Automobilzulieferern eingesetzt.

Instandhaltungssoftware

Unsere Instandhaltungssoftware ist branchenneutral und eignet sich zur Inventarisierung, Inspektion, Instandhaltung, Überwachung, Wartung und Ersatzteilversorgung von technischen Geräten und Prüfmitteln.

Ladungsträgerverwaltung und Packmittelverwaltung

Das Modul Ladungsträgerverwaltung und Packmittelverwaltung ist eine umfassende und kostengünstige Lösung zur Verwaltung der Ladungsträgerbestände und Ladungsträgerkonten auf mehreren internen und externen Lagerstandorten.

Lagerbestandsführung

Das Modul Lagerbestandsführung ist eine leistungsstarke Lagerbestandsführung und Lagerplatzverwaltung mit einer integrierten Chargenverwaltung. Die Software eignet sich gleichermaßen zum Einsatz in kleinen und mittelständischen Unternehmen sowie für den dezentralen Einsatz in Großunternehmen.

Mobile Instandhaltungssoftware

Die Mobile Instandhaltungssoftware wurde als plattformunabhängige Anwendung (Hybride App) entwickelt und ergänzt unsere Instandhaltungssoftware um Auskunfts- und Rückmeldungs-funktionen, die in Verbindung mit mit mobilen Endgeräten den größten Nutzen bringen. Einmal auf dem Server installiert wird sie vom Client mittels Browser gestartet. Eine Installation auf dem Client ist nicht erforderlich.

MIS-System

Das Modul Management-Informationssystem erweitert die Module Bestellwesen, Lagerbestandsführung, Verkaufsabwicklung und Qualitätsmanagement um grafische Auswertungen. Die Software erzeugt auf Knopfdruck grafische Auswertungen über Auftragseingänge, Umsätze, Deckungsbeiträge, Offene Posten, Hitlisten, Lagerwerte und sonstige Kennzahlen in Microsoft EXCEL®, die Sie mit dem EXCEL® Chart-Assistenten an Ihre Wünsche anpassen können.

Maschinendatenerfassung

Das Modul Maschinendatenerfassung ist eine leistungsstarke und kostengünstige Software, mit der Sie Maschinenzustände und Zählerstände über digitale Eingänge erfassen und in die MDE-Datenbank zwecks Auswertung und Visualisierung übernehmen können.

Prüfmittelverwaltung

Mit dem Modul Prüfmittelverwaltung können Sie Ihre Prüfmittel effizient verwalten und überwachen. Sie können Kalibrier- und Prüfanweisungen definieren, die in regelmäßigen Intervallen durchzuführen sind und sich jederzeit über den Standort eines Prüfmittels informieren.

Qualitätsmanagement

Das Modul Qualitätsmanagement stellt  Ihnen u. a. Verwaltungsfunktionen zur Verfügung, mit denen Sie Wareneingangsprüfpläne, Produktionsprüfpläne, Warenausgangsprüfpläne anlegen, ändern, löschen und drucken können. Das Modul ermöglicht Ihnen die Erfassung der Prüfergebnisse aus der Wareneingangskontrolle Produktionskontrolle und Warenausgangskontrolle.

Vertriebssteuerung

Das Modul Vertriebssteuerung ist eine Erweiterungsoption der Verkaufsabwicklung und ermöglicht Ihnen die effiziente Verwaltung Ihrer Anfragen, Kalkulationen und Angeboten. Auf der Grundlage Ihrer vorhandenen Stammdaten können Sie Adressen, Ansprechpartner,  Einkaufspreise, Betriebsmittel und Arbeitsgänge übernehmen.

Verkaufsabwicklung

Das Modul Verkaufsabwicklung ist ein komplettes Programmpaket zur effizienten Auftragsbearbeitung, Auftragsverfolgung und Fakturierung für Fertigungs- und Dienstleistungsunternehmen. Zum Leistungsumfang der Verkaufsabwicklung gehört u. a. der Druck von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Gutschriften, Lieferscheinen, Rechnungen, Sammellieferscheinen und Sammelrechnungen.

Versandabwicklung

Das Modul Versandabwicklung wurde speziell für Automobilzulieferer entwickelt und umfasst die Erfassung von Versandanweisungen aufgrund von Liefer-/Feinabrufen,  Freigabe von Lieferscheinen, Druck von VDA-Lieferscheinen und Warenanhängern gem. VDA4902 sowie den Druck von Speditionsaufträgen und das damit verbundene Exportieren von DFÜ-Lieferscheinen gem. VDA4913.

Zukunftssicherheit

Besonders kleine und mittelständische Unternehmen benötigen kostengünstige und speziell auf ihre Bedürfnisse zugeschnittene Standardsoftware, die auch bei starkem Wachstum mithalten kann.

Unsere Softwarelösung wächst mit Ihnen

Die gesamte Software wurde mit der Programmiersprache Visual Basic entwickelt. GIPSY hat dadurch vielfältige Möglichkeiten, mit Microsoft Produkten Datenaustausch zu interagieren oder Vorgänge zu automatisieren und vor allem, die Vorteile der Windows-Betriebssysteme auszunutzen.

Bedienerfreundlichkeit

Die moderne grafische Oberfläche bedient sich standardisierter Komponenten. Eine durchgängige und einheitliche Bedienerführung gewährt ein Höchstmaß an Einfachheit und kurze Einarbeitungszeiten. Anstelle kryptischer Begriffe erscheinen Klartexte als Auswahlkriterien. Umfangreiche Suchkriterien stellen sicher, dass Sie stets das Richtige finden.

Skalierbarkeit

Durch die Verwendung der Abfragesprache SQL unterstützt die Client/Server-Anwendung relationale Datenbankserver wie Microsoft SQL-Server® oder Oracle® und bietet damit ein hohes Maß an Datensicherheit und Skalierbarkeit.

Flexibilität

Durch das ausgeprägte tabellenorientierte Konzept ist die Software auf Ihre Bedürfnisse einstellbar. Individuelle Anpassungen sind jederzeit möglich. Alle Auswertungen wurden mit dem Marktführer der Reportgeneratoren »Crystal Reports« erstellt und können individuell auf Ihre Belange zugeschnitten werden.

So erreichen Sie ein hohes Maß an Unabhängigkeit.

Arbeitsplatzlizenzen

Shareware- und Basisversionen werden pro Arbeitsplatz lizenziert. Arbeitsplatzlizenzen werden überwiegend elektronisch vertrieben und sind mit einem Software-Kopierschutz ausgestattet. Deshalb können sie nur auf dem registrieren PC ausgeführt werden. Wenn Sie die Hardware verändern, müssen Sie die Lizenz zuvor deaktivieren und einen neuen Lizenzschlüssel anfordern.

Netzwerklizenzen

Professional- und Enterpriseversionen werden als Netzwerklizenzen und pro Benutzer nach dem Concurren-User-Lizenzmodell lizenziert. Als Concurrent User (CU) bezeichnen wir die maximale Anzahl der Benutzer, die sich gleichzeitig angemeldet haben. Netzwerklizenzen werden wahlweise mit einem Hardware- (USB-Dongle) oder Software-Kopierschutz ausgestattet.

Schnittstellen zu anderen Anbietern

Wir bieten Schnittstellen zu verschiedenen Finanzbuchhaltungen (DATEV, HS-FIBU, SYSKA®, VARIAL®) oder Zeiterfassungssystemen an. Alle Daten können von Microsoft Office (Access, Excel, Word) genutzt werden, um sie als Grundlage für Serienbriefe, Etiketten, Kalkulationen oder andere Auswertungen zu verwenden.

Das Datenmodell ist Bestandteil der Online-Dokumentation bei den mehrplatzfähigen Versionen.

Quicklinks

  1. Auftragszeiterfassung
  2. Bestellwesen
  3. EDI-Schnittstellen
  4. Fertigungssteuerung
  5. Instandhaltung
  6. Ladungsträgerverwaltung
  7. Lagerbestandsführung
  8. Maschinendatenerfassung
  9. Management-Informationen
  10. Mobile Instandhaltung
  11. Prüfmittelverwaltung
  12. Qualitätsmanagement
  13. Softwarethemen
  14. Verkaufsabwicklung
  15. Versandabwicklung
  16. Vertriebssteuerung